梅雨入り前の福岡は、寒暖差はあるものの、初夏の気候で比較的過ごしやすい日々が続いています。

皆さんは、体調お変わりなくお過ごしでしょうか。

たくみ法律事務所では、この春メンバーの増員に伴い、電話機の交換工事を行いました。

あわせて、手狭になっていた執務室内をスッキリさせるために、机と机の間にパーテーションを立て棚も増設するという、ここ数年にはなかった大幅リニューアル工事が行われました。

このリニューアル工事により、導線を塞いでいた棚がなくなり、通路が確保されたことで安全面も確保されました。

また、各机上のスペースも広くなった上に、これまで席を立って取りに行っていたファイルがすぐ手元にあることで、お問合せ対応にもよりスムーズに対応できるようになりました。

これまでは電話機が設置されていない席があったのですが、パソコンから受電できるシステムを導入したおかげで、座席に関係なく電話対応ができるようになり、両手が空くので、パソコンで作業しながら対応ができるようになりました。

メリットはたくさんありましたが、勿論、導入にあたってはコストもかかりますし、事前の検討や運用を軌道に乗せるまでは試行錯誤の連続ですので、対応しなければならないこともあります。

私は、自分の知らない新しい知識を得ることや、今ある環境を改善していくことがとても好きなので、今回の件はワクワクしましたが、事務所のメンバーが一日も早くこの環境に慣れて、通常運用になるようにサポートしていきたいと思います。

今年の夏も猛暑の予想がでていますが、体調を崩されないように皆様お気を付けください。

事務局Ｍでした。